以下僅列出公司設立時所需要準備的文件:
| 文件種類 | 無限公司 | 兩合公司 | 有限公司 | 股份有限公司(發起設立) | 股份有限公司(募集設立) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.申請書 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 2.其他機關核准函(註2) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 3.公司章程 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 4.董事同意書(董事需親自簽名) | -- | -- | 1 | -- | 1 |
| 5.發起人報告書 | -- | -- | -- | -- | 1 |
| 6.創立會議事錄 | -- | -- | -- | -- | 1 |
| 7.發起人名冊 | -- | -- | -- | 1 | 1 |
| 8.股東同意書(股東需親自簽名) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 9.董事願任同意書(註3) | -- | -- | 1 | 1 | 1 |
| 10.股東資格及身分證明文件(註4) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 11.董事或其他負責人資格及身分證明文件(含指派、改派代表人之指派書) | -- | -- | 1 | 1 | 1 |
| 12.發起人資格及身分證明文件 | -- | -- | -- | 1 | 1 |
| 13.建物所有權人同意書正本及最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本(註5) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 14.會計師資本額查核報告書暨其附件 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 15.委託會計師簽證之委託書 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 16.設立(變更)登記表 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
註:
- 委託會計師或律師代理者,應另檢附委託書一份
- 依法應先經主管機關許可者,應檢附許可文件影本,無則免送。
- 如擔任董事者已於股東同意書親自簽名同意時,免附。
- 如有涉及外國文件者,應另檢附中譯本。
- 公司登記所在地之建物所有權人出具之同意書,應載明同意提供使用之公司名稱;建物為公司所自有者或檢附租賃契約影本,免附同意書,仍應附最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本。
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